АдептИС: Сводное планирование в сельском хозяйстве. Версия 2.3. Технологические карты в растениеводстве

Возврат к продукту

Справочная информация по растениеводству

Справочники растениеводства, использующиеся для всех предприятий одновременно, включают:

• справочник культур: содержит перечень возделываемых с/х культур, нормативные коэффициенты для балансового и нормативного методов расчета потребности в действующих веществах удобрений, вид культуры, вид побочной продукции для культуры, информацию о норме высева каждой культуры на 1 га и плановые цены реализации;
• справочник видов побочной продукции: содержит перечень видов побочной продукции и плановые цены реализации;
• справочник поправочных коэфф. по предшественникам: для каждой культуры может быть заполнен подчиненный справочник, куда заносится информация о коэффициентах на норму выработки и норму расхода ГСМ по видам работ. В случае заполнения данного справочника, вид культуры-предшественника в справочнике полей влияет на норму выработки и норму расхода ГСМ по соответствующему виду работ;
• справочник способов использования средств защиты растений: перечень способов использования СЗР (справочно);
• справочник средств защиты растений: для удобства пользователя данные структурированы по основным группам СЗР - гербициды, инсектициды, протравители и фунгициды, по каждому виду СЗР содержится информация о способе его использования, норме расхода (на 1 га почвы или на 1 т веса), стоимости 1 кг (л) препарата, норме расхода воды на норму расхода СЗР;
• справочник удобрений: удобрения разбиты на основные группы - азотные, фосфорные, калийные, комплексные, органические, по каждому виду удобрений содержится информация о составе, стоимости единицы удобрения, а также норме расхода воды на единицу внесения удобрений;
• справочник коэффициентов перевода в условные эталонные гектары (справочная таблица для удобства заполнения пользователем справочника характеристик агрегатов, напрямую в расчетах не участвует);
• справочник поправочных коэффициентов по пахотным работам: содержит поправочные коэффициенты, которые обычно используются при проведении расчетов по нескольким предприятиям в одной и той же информационной базе данных;
• справочник разделов технологической карты: содержит перечень разделов техкарты для группировки данных в отчетах.

Кроме этого, для каждого предприятия заполняется индивидуальный перечень полей, который содержит информацию о том, какая культура, в каком году и с какой урожайностью высевалась на поле, результатах анализа почвы, плановой потребности в действующих веществах и удобрениях.

Состав и заполнение технологической карты

Для каждой культуры (возможно также несколько вариантов для одной культуры - например, разных используемых технологий, исполнителей работ и т.п.) заполняется так называемый "заказ". Он состоит из нескольких разделов:

• общие данные: из соответствующих справочников выбираются данные о предприятии, культуре. Заполняется наименование техкарты, год урожая, стоимость семян / саженцев рассады, период работы с семенами и посадочным материалом, урожайность основной продукции, урожайность побочной продукции, площадь посева (последние три величины при расчтете техкарт могут перекрываться данными, введенными в справочник полей), доля затрат на побочную продукцию, нормативная прибыль. Выбирается метод расчета условных эталонных га в техкарте;
• основное внесение, рядковое внесение, подкормка: для каждого способа внесения удобрений задается вид удобрений и планируемое количество однократного внесения действующего вещества на 1 га (при расчете техкарт для полей эта информация замещается данными конкретного поля, имеется возможность скопировать внесение удобрений из данных любого поля в соответствующую техкарту);
• прочие затраты: содержит перечень прочих затрат, отнесенных на заказ при сводном планировании (без возможности изменения), а так же перечень прочих затрат, отнесенных на заказ пользователем (с возможностью дополнения и изменения) и процент прочих прямых затрат (как доли от расчетных прямых затрат).

Последним этапом является собственно заполнение технологической карты для заказа, которое осуществляется путем визуального выбора видов работ с указанием их характеристик и агрегатов для выполнения этих работ. Остальные характеристики рассчитываются автоматически на основе введенной справочной информации.

По каждому виду работ необходимо осуществить запись элемента технологической карты, содержащей следующие разделы:

• общие данные: вводится информация о выполняемой работе, разделе техкарты, к которому она относится, механизмах и машинах, используемых при ее выполнении, ее характеристиках. Указывается объем работы, кратность ее выполнения, количество рабочих дней и период выполнения работ. Для соответствующих операций заполняется вид и особенности внесения удобрений, средство защиты растений, способ отнесения затрат на основную и побочную продукцию;
• работники: вводится информация о численности обслуживающего персонала, необходимого для выполнения работ, продолжительности работы агрегата в смену, тарифном разряде трактористов-машинистов, водителей (если они участвуют в выполнении работ) и обслуживающего персонала, указываются группы трактористов-машинистов и обслуживающего персонала. В случае необходимости может быть указано, что расчет оплаты труда производится сдельно по соответствующим тарифам;
• надбавки и доплаты: по каждой группе работников, используемых в выполняемой работе, указываются возможные варианты надбавок и доплат за выполнение работы.

Сформированная технологическая карта хранится в базе данных с возможностью повторного обращения, корректировки и печати.

Печать технологической карты и приложений

Основные печатные формы технологической карты включают:

• технологическая карта: основная печатная форма с возможностью вывода в двух вариантах (с промежуточными итогами по разделам и без них), состоит более чем из 70 граф;

• технологическая карта основной продукции: содержит затраты, отнесенные на основную продукцию;
• технологическая карта побочной продукции: содержит затраты, отнесенные на побочную продукцию;
• сводные данные (приложение №1): выжимка из технологической карты, имеет две печатных формы - сжатую (только суммовую) и развернутую (в которой указаны и количественные показатели, а так же развернуты виды использованных СЗР и удобрений);

• основные затраты по периодам (приложение № 2): суммы в развороте по периодам (период выбирается) возникновения затрат с дополнительным промежуточным подведением итогов за каждый месяц, квартал и год;
• затраты по с/х работам (приложение № 3): суммы в развороте по выполняемым работам с дополнительно рассчитанной структурой затрат для индексации;
• структура прочих затрат (приложение № 4): отчет с расшифровкой статей, составляющих прочие затраты; имеет две печатных формы - сжатую (только по сумме затрат) и развернутую (дополнительно содержит значения показателей техкарты, пропорционально которым производилось распределение прочих затрат в разрезе работ).

При печати имеется возможность задания площади посева, отличной от площади, заданной в технологической карте, при этом суммы затрат автоматически пересчитываются пропорционально изменению площади. Также возможно задание предшественника, года урожая, на который необходимо пересчитать техкарту (сроки выполнения работ будут автоматически перенесены на должное число лет) и документа, распределившего прочие затраты.

Сводные аналитические отчеты

В программе возможно проводить сводный анализ структуры затрат на растениеводство в целом. Для этого необходимо либо заполнить данными справочник полей (см. раздел "Агрохимическое планирование в растениеводстве"), либо заполнить документ "Структура посевных площадей" (или несколько документов для последующего сравнения). В документе "Структура посевных площадей" указываются заказы и площадь посевов (возможно, отличная от той, которая была указана при начальном вводе заказа). Новая площадь сохраняется только в документе, что позволяет проводить быстрый и гибкий анализ структуры затрат и потребности в технике для различных сценариев деятельности предприятия.

Кроме того, вводятся документы, определяющие структуру прочих затрат растениеводства и правила распределения этих затрат на заказы и, в дальнейшем, на работы внутри заказов (правила задаются раздельно для каждой статьи затрат). При утверждении прочих затрат происходит расчет технологических карт и распределение статей затрат по заказам. Распределение сумм по работам происходит при расчете собственно технологической карты. При формировании аналитических отчетов необходимо указывать документы сводного планирования в растениеводстве, на основании которых необходимо выполнять расчеты.

Программа позволяет формировать следующие виды аналитических отчетов (как по одному, так и по нескольким с/х предприятиям):

• сводная технологическая карта: отчет позволяет производить сводный анализ расходов по всем заказам, указанным в документе "Структура посевных площадей" либо полям из справоника полей. Отчет можно построить с разной степенью детализации данных - от заказов и культур до видов с/х машин, выполнявших работы. Кроме того, в отчете можно задать произвольный порядок сортировки отображаемых данных;
• сводные данные (итоги): отчет имеет структуру, аналогичную расширенному приложению №1 к технологической карте; при формировании отчета в печатную форму выводится структура посевных площадей / полей и сводная выжимка данных об урожае, его стоимости и затратах на выращивание;
• сводные основные затраты по периодам: позволяет производить сводный анализ прямых затрат по времени их возникновения;

•  отчет об использовании техники (сводный отчет по технике): предназначен для определения пиковой потребности в тракторах, автотранспорте и сельскохозяйственных машинах по периодам (с обобщением до месяца, квартала, года), существует возможность подсчета техники в физических (целых) и нормативных (дробных) единицах. Кроме того, отчет можно формировать в нескольких вариантах - по тракторам и автотранспорту, по с/х машинам, по всей технике сразу;

• отчет об использовании работников (сводный отчет поперсоналу): предназначен для определения пиковой потребности в работниках по периодам (с обобщением до месяца, квартала, года), существует возможность подсчета работников в физических (целых) и нормативных (дробных) единицах. Кроме того, отчет можно формировать в нескольких вариантах - по трактористам-машинистам и прочим работникам, а так же по всем работникам сразу;
• распределение прочих затрат по заказам: отчет содержит информацию о суммах прочих затрат, распределенных по заказам в разрезе статей затрат. В развернутой форме отчет дополнительно содержит значения показателей заказов, пропорционально которым происходило распределение прочих затрат.

Каждый сводный отчет может быть сформирован по затратам конкретного года (с учетом незавершенного производства урожая следующего года), либо по затратам урожая конкретного года, без учета того, в каком году затраты возникают.

Возврат к продукту