Подписание кадровых документов электронной подписью: как осуществить процесс правильно
Подписание кадровых документов с использованием электронной подписи - это современный и удобный способ сократить время и упростить процесс. Однако, необходимо соблюдать некоторые правила и рекомендации для обеспечения юридической значимости и защиты данных.
![](https://hr-elearning.ru/wp-content/uploads/2021/10/kedo_dir1.png)
![](https://tensor.ru/resources/TensorRu/UC/CatalogEP/resources/images/kep_basic.jpg?x_module=23.6200-7)
![](https://www.1c-kpd.ru/upload/images/2859/электронный кадровый документооборот кэдо.png)
Проверьте подлинность электронной подписи перед подписанием каждого документа.
![](https://img.youtube.com/vi/uBQT7bygRio/0.jpg)
Как сделать электронную подпись для налоговой в личном кабинете налогоплательщика
![](https://static.tildacdn.com/tild6564-6461-4630-b764-623561303436/Group_21983_1.png)
![](https://i.klerk.ru/h2U5I_g8OcNcg64vtLrkZTElbC4SeusGN9_6Xevgngc/rs:fit/w:674/h:431/q:100/aHR0cHM6Ly93d3cu/a2xlcmsucnUvdWdj/L2Jsb2dQb3N0LzQz/NTg2MmQ5NWFiZjNi/YWNkYTA5M2RkNjU2/Mjc2NWI4LnBuZw.webp)
Не передавайте свою электронную подпись третьим лицам и сохраняйте ее в надежном месте.
![](https://img.youtube.com/vi/jHek_4Jm7iA/0.jpg)
Подписать pdf фаил цифровой подписью
При создании электронной подписи используйте надежные и непростые комбинации символов.
![](https://img.youtube.com/vi/HO5-h1-MeuQ/0.jpg)
Перевод кадровых документов в электронный формат
![](https://kedo365.ru/images/articles/17/1.png)
![](https://services.kontur.ru/Files/Modules/Article/38062i/61177cf6-91fe-4a53-8cff-63d53d64606b.png?t=1678353606)
Перед подписанием просмотрите документ на наличие ошибок или несоответствий.
![](https://img.youtube.com/vi/Kh7Mf4jO2pw/0.jpg)
Кадровые документы с облачной электронной подписью в компании Акрихин
Сохраняйте копии всех подписанных документов в цифровом или физическом виде.
![](https://img.youtube.com/vi/4dnKHmsGTg4/0.jpg)
Кадровые документы с облачной электронной подписью в компании Акрихин
Не забывайте о сроках действия электронной подписи и обновляйте ее вовремя.
При передаче электронной подписи другому лицу, используйте защищенные каналы связи.
![](https://img.youtube.com/vi/gSQu22oAHUw/0.jpg)
Создание и подписание кадрового документа
Обратите внимание на требования законодательства к подписанию кадровых документов электронной подписью.
![](https://img.youtube.com/vi/_3CFhzUxiuc/0.jpg)
Электронные кадровые документы в СБИС
![](https://www.kdelo.ru/images/letter/2020/Prikaz_podpis_kadry.jpg)
![](https://astral.ru/upload/iblock/f22/tut6gyvu091h8cp7vt1c64ao7z23cwel/shema2_11zon.webp)
Используйте специальные программные решения для надежной защиты электронной подписи и данных.
![](https://www.sekretariat.ru/images/2021/fgsqw-min.png)
![](https://im.kommersant.ru/ISSUES.PHOTO/TEMA/2022/2282/3.jpg)
Периодически обновляйте знания и следите за изменениями в законодательстве, касающимися электронной подписи.
![](https://static.tildacdn.com/tild6265-6434-4532-b536-643236626166/Frame_20799.png)