Смена фамилии сотрудника: сдача СЗВ и трудовой книжки — обязательно ли?

При смене фамилии сотрудника возникают вопросы о необходимости сдачи СЗВ (сведений о заработной плате) и трудовой книжки. В данной статье мы разберем, как правильно поступить в данной ситуации и чем руководствоваться при оформлении документации.

При смене фамилии сотрудника необходимо обновить его личные данные в трудовой книжке. Для этого следует обратиться в кадровую службу и предоставить копию документа, подтверждающего смену фамилии (например, свидетельство о браке или его копию).

В случае сдачи СЗВ, необходимо обратиться в соответствующий орган (например, территориальный отдел ФНС), предоставить документы, подтверждающие смену фамилии, а также заполнить заявление на обновление данных. После этого следует передать новую трудовую книжку в бухгалтерию для внесения изменений.

При оформлении нового трудового договора с сотрудником, у которого сменилась фамилия, рекомендуется указать в нем обе фамилии (старую и новую) для полноты информации.

В случае, если смена фамилии произошла после выхода сотрудника в отпуск или на больничный, необходимо обратиться в отдел кадров с документами о смене фамилии после возвращения на работу.

Помимо СЗВ и трудовой книжки, следует также обновить личные данные сотрудника во всех документах и системах компании, включая учетную запись в системе зарплаты и учете рабочего времени.

Важно обратить внимание на своевременное передачу обновленной трудовой книжки в пенсионный фонд и фонд социального страхования для актуализации данных о сотруднике.

При смене фамилии сотрудника руководство компании должно провести информационную кампанию среди других сотрудников для избегания недоразумений и путаницы в контактах.

Обновление личных данных сотрудника, включая смену фамилии, должно быть осуществлено в соответствии с законодательством и внутренними положениями компании.

При оформлении документов о смене фамилии не забудьте уведомить страховую компанию, в которой застрахован сотрудник, чтобы избежать проблем с выплатой страховых возмещений.

Не стоит забывать, что процесс оформления смены фамилии сотрудника может занять некоторое время, поэтому рекомендуется начать процедуру как можно раньше, чтобы избежать задержек и неудобств.