Советы по оптимальному сканированию документов в программе 1С для эффективной работы
Настройте правильно процесс сканирования документов в 1С, чтобы улучшить рабочий процесс и сэкономить время. В этой статье вы найдете полезные советы о том, как получить наилучший результат и сделать работу с документами в программе 1С более удобной и эффективной.
![](https://static.tildacdn.com/tild3465-6162-4862-b865-366364333230/2022-05-30_18-31-49.png)
![](https://buhexpert8.ru/wp-content/uploads/2017/12/image004-20.png)
![](https://infostart.ru/upload/iblock/a41/a414b8867532a56de516af2f4f6ac450.png)
Оптимизируйте настройки сканера, чтобы получать качественные сканированные изображения. Настройте разрешение сканирования и выберите оптимальный тип файла для сохранения.
![](https://img.youtube.com/vi/Wndq7_BHY3I/0.jpg)
Урок №11. Как создать входящий документ. Регистрация, получение резолюции в 1С Документооборот
![](https://ric-1c.ru/upload/iblock/87a/87a74760748a033d14be0bcd872bb115.jpg)
Используйте автоматическую обработку сканированных документов в программе 1С, чтобы ускорить процесс и избежать ручной обработки каждого файла отдельно.
![](https://img.youtube.com/vi/VszJgoJACYM/0.jpg)
Новое в 8 3 23 Мобильная платформа 1С Сканирование документов
![](https://expert.chistov.pro/upload/iblock/6c5/01.png)
Используйте функцию распознавания текста (OCR), чтобы сделать сканированные документы полностью поисковыми и возможными для редактирования. Это упростит работу с документами в программе 1С и сэкономит время на поиске нужных данных.
![](https://img.youtube.com/vi/ZFIUE6AHSZM/0.jpg)
Документы в 1С 8.3
![](https://scan-archive.ru/upload/medialibrary/3ec/image-2.png)
Структурируйте папки с документами в 1С, чтобы легко находить нужные файлы. Создайте логическую систему хранения и называйте файлы информативными именами.
![](https://img.youtube.com/vi/L8CcyYoJYF4/0.jpg)
Используем мобильное приложение \
Используйте облачное хранение для своих сканированных документов в 1С. Это позволит вам иметь доступ к документам в любой момент и с любого устройства.
![](https://img.youtube.com/vi/MJPrhbxFHGM/0.jpg)
Вертикальные области табличного документа 1С
![](https://1cfresh.com/resources/images/content/articles/app_doc_scan/app_doc_scan_noext_01.png)
Настройте автоматическую индексацию документов по ключевым словам, чтобы быстро находить нужные файлы. Это сэкономит время и сделает работу с документами в программе 1С более удобной.
![](https://725920.selcdn.ru/upload_portkkm/iblock/967/967d97bd2b268f6e3a5616f693b41d76/1s_dokumentooborot_gosudarstvennogo_uchrezhdeniya_8.png)
![](https://www.globals.ru/upload/iblock/40c/08hf0kil0iscsic0wvz0ulyevkqr37rf.jpg)
Регулярно архивируйте старые сканированные документы, чтобы освободить место на диске и ускорить работу программы 1С. Используйте архивацию с разделением на части, чтобы обеспечить надежность и возможность восстановления данных.
![](https://buh.ru/upload/medialibrary/e8a/e8ae1673ef27f8d91a7cc6f64c67a943.jpg)
![](https://static.tildacdn.com/tild6431-3266-4533-a336-383230653762/1_.png)
Обучайте сотрудников работе с функциями сканирования и обработки документов в программе 1С. Это поможет им сэкономить время и повысит общую эффективность работы всей компании.
Используйте специализированное ПО для сканирования документов в 1С, чтобы расширить функционал и упростить процесс работы. Интегрируйте его с программой 1С для еще большей автоматизации.
![](https://wiseadvice-it.ru/upload/medialibrary/e58/sr18.jpg)
Установите контрольные точки в процессе сканирования документов в 1С, чтобы избежать потери данных при сбое или ошибке. Регулярно создавайте резервные копии и проверяйте их на доступность и целостность.
![](https://wiseadvice-it.ru/upload/medialibrary/d46/sr15.jpg)